INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR” o “Regolamento”)

Sommario

Art. 1. Identità e dati di contatto di Società sportiva dilettantistica Kau Kau School s.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei dati personali

Art. 2. Trattamento dei dati per finalità di iscrizione alla Società sportiva dilettantistica Kau Kau School s.r.l.  

Art. 3. Trattamento dei dati per finalità di marketing generico

Art. 4. Trattamento dei dati per finalità amministrativo-contabili e fiscali

Art. 5. Trattamento dei dati per finalità di assistenza e informazione

Art. 6. Trattamento dei dati per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto

Art. 7. Art. 7. Trattamento di dati particolari

Art. 8. Categorie di soggetti a cui Società sportiva dilettantistica Kau Kau School s.r.l. comunica i dati personali dell’utente (destinatari)

Art. 9. Trasferimento verso Paesi terzi

Art. 10. Diritto di opposizione

Art. 11. Diritto di accesso

Art. 12. Diritto di rettifica

Art. 13. Diritto di cancellazione

Art. 14. Diritto di limitazione di trattamento

Art. 15. Diritto alla portabilità dei dati

Art. 16. Tempi e modalità di risposta in caso di esercizio dei diritti dell’interessato

Art. 17. Diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo

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Art. 1. Identità e dati di contatto di Società sportiva dilettantistica Kau Kau School s.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa da Società sportiva dilettantistica Kau Kau School s.r.l., (di seguito, anche “SSD Kau Kau School) in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali (Titolare del trattamento).

In ottemperanza al GDPR, con la presente informativa intendiamo informarLa che il Titolare del trattamento sottoporrà a trattamento i dati personali conferiti alle seguenti condizioni.

Gli estremi identificativi e i dati di contatto di SSD Kau Kau School sono i seguenti:

  • Società sportiva dilettantistica Kau Kau School s.r.l. (p.iva 01359590112) con sede legale in via Pecorina 81/B (19038), Sarzana (SP)
  • Email [●]
  • Telefono [●]

Art. 2. Trattamento dei dati per finalità di iscrizione a SSD Kau Kau School

SSD Kau Kau School tratterà i dati personali dell’utente per provvedere alla gestione del rapporto associativo, sportivo e/o amministrativo, ivi inclusa la possibilità di concludere le richieste di associazione dell’interessato.

La base giuridica per questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b del Regolamento).

Per questa finalità, SSD Kau Kau School tratterà i dati dell’utente per il tempo strettamente necessario alla prestazione dei servizi richiesti dall’utente, fermo restando che, scaduto tale termine, SSD Kau Kau School potrà conservare i dati per le finalità e per i periodi massimi di conservazione di cui alle altre sezioni della presente informativa, se pertinenti, e/o, comunque, nei casi stabiliti dal Regolamento e/o dalla legge.

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia poiché il loro trattamento è necessario per consentire a SSD Kau Kau School di valutare la richiesta associativa presentata dall’utente, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di presentare la richiesta associativa.

Art. 3. Trattamento dei dati per finalità di marketing generico

Previo consenso espresso dell’utente, SSD Kau Kau School tratterà i dati personali dell’utente per inviargli, tramite e-mail, comunicazioni informative e promozionali, inclusa la newsletter, riferite a prodotti e/o servizi propri e/o di terzi.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’utente (art. 6.1.a) del Regolamento).

L’utente potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing contattando SSD Kau Kau School ai recapiti indicati all’art. 1.

Il conferimento dei dati per la finalità di marketing generico è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a carico dell’utente di fornire tali dati per tale finalità e/o di prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali per tale finalità.

Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per l’utente di ricevere materiale pubblicitario relativo a prodotti e/o servizi di SSD Kau Kau School e/o di terzi nonché l’impossibilità per SSD Kau Kau School di inviare newsletter all’utente.

Per la finalità di marketing generico, SSD Kau Kau School tratterà i dati dell’utente sino alla revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dalla raccolta dei dati, riservandosi la facoltà, prima della scadenza di tale termine, di chiedere all’utente il rinnovo del consenso e/o l’aggiornamento dei dati.

Art. 4. Trattamento dei dati per finalità amministrativo-contabili e fiscali

SSD Kau Kau School tratterà i dati personali dell’utente per provvedere all’esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, quali, a titolo esemplificativo, la procedura di tesseramento, derivanti dal rapporto in essere con SSD Kau Kau School.

La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetta SSD Kau Kau School (art. 6.1.c del Regolamento).

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire a SSD Kau Kau School di adempiere a obblighi di legge sulla stessa gravanti. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di procedere al tesseramento e, in particolare, di usufruire dei servizi associativi e sportivi di SSD Kau Kau School.

Per questa finalità, SSD Kau Kau School tratterà i dati dell’utente sino alla scadenza dei termini di legge previsti per l’effettuazione di ciascun adempimento amministrativo-contabile e fiscale e/o per i tempi di conservazione previsti dalla legge per la conservazione della documentazione relativa.

Art. 5. Trattamento dei dati per finalità di assistenza e/o informazione

SSD Kau Kau School tratterà i dati degli utenti per attività generica di assistenza e quindi per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti, anche tramite strumenti elettronico nonché per l’invio di comunicazioni di servizio per il conseguimento degli scopi istituzionali (e-mail, sms, ecc).

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b, ultimo capoverso, del Regolamento) o, a seconda dei casi, il legittimo interesse di SSD Kau Kau School (art. 6.1.f del Regolamento).

Costituisce interesse legittimo di SSD Kau Kau School rispondere alle richieste di informazioni e/o alle segnalazioni degli utenti. Tale legittimo interesse di SSD Kau Kau coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi utenti che effettuano le richieste e/o le segnalazioni in oggetto e che, quindi, nell’ambito della relazione con SSD Kau Kau School, si possa ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati da SSD Kau Kau School per dare loro un riscontro.

Il legittimo interesse di SSD Kau Kau School così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in ragione di tali ragionevoli aspettative e della relazione esistente tra l’interessato e SSD Kau Kau School nonché in considerazione della natura dei dati trattati e del coincidente interesse degli interessati medesimi.

L’utente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto.

Art. 6. Trattamento dei dati per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto

SSD Kau Kau School tratterà i dati dell’utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in tutte le competenti sedi.

La base giuridica di questo trattamento è l’interesse legittimo di SSD Kau Kau School (art. 6.1.f del Regolamento).

Costituisce interesse legittimo di SSD Kau Kau School, infatti, esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti contrattuali ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi nascenti dal contratto con l’interessato o imposti a SSD Kau Kau School dalla legge. Tale legittimo interesse trova, a sua volta fondamento, nel diritto alla difesa costituzionalmente tutelato. Esso può quindi ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in ragione delle ragionevoli aspettative dello stesso.

L’utente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. difesa di un diritto/fini di giustizia).

 

 

Art. 7. Trattamento di dati particolari

Per quel che concerne il trattamento dei dati sensibili (c.d. particolari), quali i dati relativi ai certificati medici di idoneità fisica per l’attività sportiva la base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetta SSD Kau Kau School (art. 6.1.c del Regolamento).

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire a SSD Kau Kau School di adempiere a obblighi di legge sulla stessa gravanti. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di procedere al tesseramento.

Art.8. Categorie di soggetti a cui SSD Kau Kau School comunica i dati personali dell’utente (destinatari)

I dati personali conferiti dall’utente possono essere comunicati da SSD Kau Kau School alle categorie di destinatari di seguito indicate.

I soggetti a cui SSD Kau Kau School comunica i dati, agiscono in qualità di responsabili del trattamento designati da SSD Kau Kau School tramite apposito contratto (Responsabili del Trattamento) o di persone designate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta di SSD Kau Kau School (Designati) ovvero, nel caso di terzi di cui il Responsabile del Trattamento si avvalga, in qualità di “Sub-Responsabili”, ai sensi di cui all’art. 28.4 del Regolamento.

I dati personali degli utenti possono essere comunicati da SSD Kau Kau School alle seguenti categorie di destinatari:

– a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

– al CONI, e/o eventuali organismi affiliati per l’espletamento di adempimenti previsti dalla legge e dall’ordinamento sportivo;

– a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di  SSD Kau Kau School;

– a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto di SSD Kau Kau School;

– ai dipendenti e/o collaboratori di SSD Kau Kau School;

– a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, broker assicurativi ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

Art. 9. Trasferimento verso Paesi terzi

I dati personali non sono trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

Art. 10. Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuati per le finalità aventi come base giuridica il legittimo interesse del titolare del trattamento.

Nel caso in cui i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

Nel caso di esercizio del diritto di opposizione, SSD Kau Kau School si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tale finalità.

Art. 11. Diritto di accesso

L’interessato ha diritto di ottenere da SSD Kau Kau School la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di seguito indicate.

Nel caso di esercizio del diritto di accesso, l’utente può ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o a cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, e almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

SSD Kau Kau School fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, SSD Kau Kau School può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

Art. 12. Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere da SSD Kau Kau School la rettifica dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 13. Diritto di cancellazione

L’interessato ha il diritto di ottenere da SSD Kau Kau School la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e SSD Kau Kau School ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei seguenti motivi:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l’interessato si oppone al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente oppure si oppone al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto;
  • i dati personali sono trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

Art. 14. Diritto di limitazione di trattamento

L’interessato ha diritto di ottenere da Kau Kau School la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali per il periodo di tempo necessario a SSD Kau Kau School per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • benché SSD Kau Kau School non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • l’interessato si è opposto al trattamento nelle ipotesi di trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi di SSD Kau Kau School rispetto a quelli dell’interessato.

Se il trattamento è limitato, i dati personali oggetto della limitazione sono trattati, salvo che per la conservazione, solo con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

Art. 15. Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a SSD Kau Kau School e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora:

  • il trattamento si basi sul consenso dell’interessato o su un contratto;
  • il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Nell’esercitare il suo diritto alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

L’esercizio del diritto alla portabilità lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.

Il diritto alla portabilità non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Art. 16. Tempi e modalità di risposta in caso di esercizio dei diritti dell’interessato

SSD Kau Kau School fornisce all’interessato le informazioni circa le azioni intraprese in relazione a una richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento (i.e. diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e dalla presente informativa privacy (Diritti dell’Interessato), senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. SSD Kau Kau School informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.

Art. 17. Diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale.